Selon vous, vrai ou faux ?

Logiciel GTD complet, compatible, gratuit...

Après avoir tenté, au début de ma découverte de la GTD, d'utiliser des supports papier, je me suis rendu compte que le nombre important de projet que je suis simultanément (quelques centaines) ne pouvait être géré sans appui informatique.

A l'époque sur PC, j'ai testé un logiciel gratuit, peu évoqué dans les différents sites consacrés à la GTD.
Aujourd'hui passé sur MAC, j'ai accès désormais aux logiciels fameux comme Things, Omnifocus ou The Hit List.
Mais désormais je n'échangerais pas trois bidons de l'un de ces logiciels contre un bidon de Thinking Rock... Voilà pourquoi :

1- Thinking Rock est gratuit,
2- Thinking Rock est compatible PC et MAC, pouvant être utilisé à la maison comme au travail,
3- Thinking Rock est entièrement configurable. L'utilisateur peut définir tous les paramètres tels que contexte, critères, thèmes, filtres, arborescence projet, dates, séquence projet, positionnement des fenetres.... TOUT est configurable !
4- Thinking Rock est rigoureusement basé sur le processus GTD,
5- Thinking Rock permet de déléguer et de suivre les délégations très simplement : un simple appui bouton sur "E Mail" et le message est prêt à partir avec toute tracabilité nécessaire.
Et j'en passe... Thinking Rock peut TOUT faire ... (enfin je pense, si quelqu'un trouve une fonctionnalité qu'il n'a pas et qu'un autre logiciel a, le commentaire sera le bienvenu !)

La seule difficulté avec Thinking Rock est de passer la première impression... (surtout sur PC où l'interface est plus moche que sur Mac) Une fois le fonctionnement du logiciel et surtout des listes d'actions bien saisi, la puissance du logiciel et sa simplicité sont évidentes.

Semaines chargées...

Ces dernières semaines, mon organisation personnelle a été mise à rude épreuve.

Outre mon nouveau poste, qui nécessite une réflexion sur la mise en oeuvre des principes GTD à l'échelle d'un service, j'ai récemment déménagé...

Cette augmentation ponctuelle de ma charge de travail n'a pas été sans effet sur ma rigueur dans l'application des principes GTD.

Progressivement mis à mal par les multiples projets en cours, j'ai négligé certaines revues hebdomadaires... Bien qu'en réalisant toujours une par semaine, j'ai systématiquement annulé soit celle que je mène au travail, soit celle que je réalise pour mes affaires privées.

Dans les deux cas, les conséquences ont été immédiates. Côté privé notamment où j'ai carrément oublié une assemblée de copropriétaire ! un coup dur à l'un des piliers de la GTD : la confiance dans le système !

Au moins, c'est une bonne leçon ! La revue hebdomadaire ne doit pas être négligée, surtout quand la charge de travail devient écrasante !

Pas d'opposition

Pour illustrer le commentaire que j'ai laissé sur le blog de pierre morsa, une petite vidéo d'aikido :



Malgré une opposition farouche, maitre Saito neutralise son adversaire en toute décontraction...

Les choses que l'on aime... et les autres

J'ai découvert sur ce site une alternative aux règles de la GTD... (En voyant la date du message (Juin 2007) je me dis que je découvre vraiment la GTD sur le tard !)

J'ai réagit à ce post pour avoir longtemps moi même appliqué les conseils 11 et 12 et constaté leurs effets désastreux ! (Chez moi, mais aussi chez certaines personnes de mon entourage qui se reconnaitront...)

Aujourd'hui, en connaissant la GTD, je comprends pourquoi on ne tire pas autant de plaisir que souhaité en réalisant une activité que l'on aime... Notre cerveau garde en mémoire nos engagements non tenus et joue le rabat joie ! Alors comme le conseille Laborit : avant de réaliser une activité que l'on aime, débarrassons nous des engagements qui nous plombent...

Pour ceux qui ne connaissent pas la loi de laborit, ils pourront en prendre connaissance ici.

Les Mind Map...

Mon entreprise m'a offert, il y a quelques années, une formation de développement personnel "convaincre par la parole et l'écrit". Ayant, dans mon cursus de formation initiale, suivi beaucoup de cours de ce type, je n'ai pas appris grand chose de nouveau si ce n'est un outil dont je n'avais jamais entendu parler : Le mind map ou carte mentale...

Cet outil nous avait été présenté à l'époque comme une alternative à la prise de note traditionnelle. Après avoir essayé de mettre en application cet outil, j'avais renoncé à l'utiliser, trouvant peu lisibles mes notes...

J'ai redécouvert les cartes mentales avec David Allen. Loin de les utiliser comme outil de prise de note, il propose de les utiliser pour aider notre cerveau à exprimer toutes les idées sur un projet dont il a préalablement visualisé les bienfaits escomptés...
La carte mentale est indispensable à ce brainstorming, le cerveau pouvant se décharger sur ce support externe.

Ce support peut être informatique. Il existe un très bon logiciel gratuit : Freemind. Cependant, après usage, une simple feuille de papier est largement suffisante pour obtenir le résultat souhaité.

Depuis ma lecture du livre de D. ALLEN j'ai utilisé plusieurs fois une carte mentale pour planifier des sujets personnels. J'ai pu constater à quel point, après avoir écrit les premières idées, d'autres jaillissaient jusqu'à avoir fait le tour du sujet.
Après avoir collecté toutes les idées, il n'y a plus qu'à les organiser et décider enfin des prochaines actions.

Ce processus permet de transformer un vague projet qui nous angoisse en un plan d'action concret dont les premières étapes sont clairement définies !

(L'illustration et plus d'explication sur ce site. Info interessante également sur wikipedia. Et enfin, un site sympathique qui organise des recherches wikipedia sous forme de mind map)

Créer un bon système de classement

L'une des caractéristiques de ma gestion familiale est l'existence d'un tiroir fourre tout... Factures, feuille de sécurité sociale, courrier divers... tout s'entasse dans ce tiroir jusqu'à ce que l'un d'entre nous prenne son courage à deux mains pour vider le tiroir ! (généralement quand son ouverture commence à poser problème !). La GTD et le Inbox 0 devrait donc régler ce problème...

Mais, comme David Allen le souligne, l'application de la méthode GTD nécessite un système de classement performant ! En effet, l'existence du tiroir fourre tout est justifié par un système de rangement très décourageant ... Où est la pochette dans laquelle mettre cette facture ? Dans quelle pochette la mettre ?

Pour créer un système performant, David Allen préconise d'avoir :
- Une étiqueteuse,
- Des chemises en nombre suffisant...

J'ai opté pour une étiqueteuse manuelle Dymo, bon marché et dont les consommables sont faciles à trouver dans les supermarchés.







Après deux jours de travail voici le résultat :